Neste artigo, vamos apresentar o passo a passo para realizar o cadastro de locações no módulo Controle de Locação, utilizando a opção Cadastro de Locações de Equipamentos.
O cadastro correto dos contratos de locação é fundamental para garantir a gestão eficiente de contratos, cobranças, vencimentos e geração de relatórios.
Acessando o Controle de Locação de Equipamentos
Após abrir o sistema, siga o caminho:
Menu → Lançamentos → Locação de equipamentos → Controle de locação de equipamentos
A tela inicial de pesquisa de locações será exibida, conforme imagem abaixo.
1. Tela de Controle de Locação - Pesquisa de Locações
Nesta tela, você pode:
Pesquisar locações já cadastradas utilizando filtros como Cód. do Contrato, Cliente, Descrição do Item, Endereço, entre outros.
Filtrar locações abertas, vencidas, entregue ou devolvidas.
Para incluir uma nova locação, clique no botão Incluir localizado no topo da tela.
2. Cadastro de Informações da Locação
Após clicar em Incluir, será exibida a tela de cadastro da locação:
Principais Campos:
- Código: Campo que identifica a locação atual.
- Nº do Item: Lista ou busca o tipo de item relacionado à locação.
- Vendedor: Seleção do responsável pela locação.
- Tipo de Preço: Define a política de preços, como À vista, Parcelado, etc.
- Cód. Cliente,Nome Cliente : Código e nome do cliente associado à locação.
- Endereço, Nº, Complemento, Bairro, Cidade, Telefone: Informações sobre a localização da locação.
- Forma de Pagamento: Campo que especifica como o pagamento será realizado.
- Solicitação: Data e hora em que o pedido de locação foi feito.
- Entrega: Data e hora programadas para entrega dos itens.
- Previsão de Retorno: Data e hora estimadas para o retorno dos itens.
- Retorno: Campos para registrar a data e hora reais de devolução.
Após preencher todos os dados obrigatórios e opcionais, clique em Gravar para salvar a locação.
3. Itens da Locação
Após o cadastro da locação do equipamento, vamos lançar os valores:
Na seção "Itens da Locação", é possível adicionar itens com informações como Cód. Barras, Descrição, Unid., Qtde., Valor e Valor Total. À direita, existem botões para gerenciar os itens, como "Novo", "Alterar", "Excluir", "Gravar" e "Cancelar". No canto inferior direito, há uma área que exibe a Soma Valor Total dos itens da locação.
4. Contrato
Agora que já cadastramos o equipamento e registramos o valor, vamos criar o contrato:
Nesta seção, é possível adicionar informações como data do contrato, primeiro vencimento, número de parcelas, intervalo de parcelas e valor das parcelas. À esquerda, existem botões para gerenciar o contrato, como "Novo", "Alterar", "Excluir", "Gravar" e "Cancelar". À direita irão estar as parcelas seus vencimentos e valores.
Resumo do Processo
Acesse Menu → Lançamentos → Locação de equipamentos → Controle de locação de equipamentos.
Na tela de pesquisa, clique em Incluir.
Preencha os campos da locação conforme necessidade.
Clique em Gravar para concluir o cadastro.
Crie ou edite os produtos Cadastro de Produtos Simplificado conforme necessidade.
Crie ou edite Tipos de Locação conforme necessidade.
Crie ou edite Itens para Locação que serão utilizados nos contratos.
Para alterações, utilize Alterar, Excluir ou Detalhes.