Neste artigo, vamos apresentar o passo a passo para realizar o cadastro de locações no módulo Controle de Locação, utilizando a opção Cadastro de Itens para Locação.
O cadastro correto dos contratos de locação é fundamental para garantir a gestão eficiente de contratos, cobranças, vencimentos e geração de relatórios.
Acessando o Cadastro de Itens para Locação
Após abrir o sistema, siga o caminho:
Menu → Lançamentos → Locação de equipamentos → Cadastro de Itens para Locação
A tela inicial de pesquisa de locações será exibida, conforme imagem abaixo.
1. Tela de Cadastro de Itens para Locação - Pesquisa de Itens
Nessa tela você pode:
Consultar tipos de locação existentes por Código, Número e Descrição.
Incluir um novo tipo clicando em Novo (F2).
2. Tela de Cadastro de Itens para Locação
Ao clicar em Novo (F2) ou Alterar (F3), será exibida a tela de cadastro:
Campos principais:
Código: Identificador do item (campo obrigatório use para referenciar seu item/equipamento).
Grupo de Itens: Categoria do item, como "MÁQUINAS BETONEIRA".
Descrição: Nome do item de locação (ex: BETONEIRA 001).
Valor de Indenização: Valor a ser cobrado em caso de perda ou dano.
Dias Para Retorno: Prazo máximo de devolução.
Qtde de X para manutenção: Quantidade de utilizações até a próxima manutenção.
Manutenção: Indica se o item será controlado por manutenção (itens em manutenção não podem ser utilizados).
Várias peças: Define se o item pode ser usado várias vezes simultaneamente.
Qtde de X para manutenção: Ao preencher esse campo, na tela de controle para manutenção o sistema ira fazer um referencia de todas as locação para alertar a você quando será necessário fazer a manutenção do item/equipamento.
Manutenção: Ao marcar que sim o sistema não vai deixar locar este item/equipamento.
Várias peças: Ao marcar que sim o sistema ira deixar locar mais um vez sem a necessidade de dar baixa antes de locar num novo equipamento.
Após o preenchimento, clique em Gravar (F5) para salvar.
3. Gerenciando os Itens para Locação Cadastrados
Após o cadastro, o item será listado na tela de pesquisa:
Para alterar uma locação, selecione-a e clique em Alterar.
Para excluir, selecione e clique em Excluir.
Resumo do Processo
Acesse Menu → Lançamentos → Locação de equipamentos → Cadastro de Itens para Locação.
Na tela de pesquisa, clique em Incluir.
Preencha os campos da locação conforme necessidade.
Clique em Gravar para concluir o cadastro.
Para alterações, utilize Alterar, Excluir.