O Syspan Multi Empresas – NFe permite criar múltiplos usuários com níveis de acesso distintos, garantindo que cada contador ou colaborador visualize e opere apenas os emissores pelos quais é responsável. Este artigo explica como cadastrar um novo usuário e configurar suas permissões de acesso.
Por que configurar permissões
Em escritórios de contabilidade com vários clientes, é comum que diferentes contadores sejam responsáveis por empresas distintas. Com o controle de acesso do sysMulti é possível:
- Impedir que um contador visualize os dados fiscais de empresas de outro colega
- Restringir operações sensíveis a usuários autorizados
- Registrar quem realizou cada operação no sistema
Pré-requisitos
- Estar logado com um usuário com perfil de administrador
- Ter os emissores já cadastrados no sistema (veja: Como Cadastrar um Novo Emissor)
1. Acesse o Cadastro de Usuários
- Abra o Syspan Multi Empresas – NFe
- Na tela principal Syspan Multi Empresas e Usuários, localize a seção de usuários
- Clique no botão "Incluir/Alterar Usuário"
2. Inclua um Novo Usuário
- Clique em "Incluir (F2)" para abrir o formulário de cadastro
- Preencha os dados do usuário:
- Nome — nome completo do usuário
- Login — nome de acesso ao sistema
- Senha — senha inicial de acesso
- Tipo de usuário — Administrador ou Usuário padrão
- Clique em Salvar (F6) para gravar o novo usuário
- O usuário já estará disponível para acesso na próxima vez que o sistema for aberto
Tipos de usuário
| Perfil | O que pode fazer |
|---|---|
| Administrador | Acesso total — cadastros, usuários, todos os emissores |
| Usuário padrão | Acesso apenas aos emissores vinculados, sem gerenciar outros usuários |
3. Defina as Empresas que o Usuário pode Acessar
Após criar o usuário, é necessário vincular quais empresas ele poderá visualizar e operar.
- Localize a seção de Usuário/Empresa
- Selecione a empresas e o usuário acessar
- Empresas não vinculados não aparecerão para este usuário ao fazer login
Como alterar permissões de um usuário existente
- Acesse o cadastro de usuários
- Localize o usuário na lista e abra o cadastro
- Ajuste os emissores vinculados ou o tipo de perfil
- Clique em Salvar (F6)
Como inativar ou remover um usuário
Quando um colaborador sai do escritório ou deixa de ser responsável por determinados emissores:
- Localize o usuário na lista
- Remova os vínculos com os emissores ou exclua o cadastro conforme necessário
Boas práticas
- Nunca compartilhe a senha do usuário administrador com colaboradores — crie um acesso individual para cada pessoa
- Troque a senha padrão no primeiro acesso de cada usuário
- Revise os vínculos de empresas sempre que um cliente mudar de contador responsável
- Mantenha ao menos dois usuários com perfil de administrador para evitar perda de acesso